Dossierbeheerder

Bij Notariskantoor 'Frank De Wilde' in Gingelom is een enthousiaste professional die van aanpakken weet en dossiers in verschillende juridische domeinen van a tot z kan beheren, helemaal welkom. Zelfstandig snuister je je weg doorheen de vele diverse dossiers of trek je aan de bel bij collega’s voor een second opinion. Je biedt jouw klanten hierbij een persoonlijke face-to-face service of een snelle reply op mail, zodat iedere cliënt steeds op de meest efficiënte manier geholpen wordt.

De functie

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer van dossiers, vanaf de start tot de finish. Dit omvat het opstarten van dossiers, het grondig opzoeken van informatie, het voorbereiden van aktes, het opstellen van kostenoverzichten en zelfs het direct ontvangen van cliënten (een leuke afwisseling in je dagelijkse werkzaamheden!).
• Als dossierbeheerder ben je een meester in multitasking. Je beheert verschillende dossiers parallel, stelt prioriteiten en schakelt snel tussen uiteenlopende taken. Hierbij komt jouw vermogen om rustig te blijven onder druk goed van pas.
• Je beheert zelfstandig dossiers in verschillende juridische domeinen, waaronder verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten, vennootschappen en meer. Je hebt direct contact met je cliënten, inclusief het organiseren van informatievergaderingen.
• Elke week is er nood aan permanentie. In beurtrol stellen jij en je collega’s zich beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag van 17u tot 20u. Dit biedt de mogelijkheid om snel overuren op te bouwen.

Jouw profiel

• Indien je nog geen praktijkervaring hebt, zoekt Notaris Frank De Wilde kandidaten met een stevige educatieve basis. Een bachelordiploma rechtspraktijk of een gelijkaardig juridisch domein is een minimumvereiste. Heb je daarnaast een masterdiploma rechten op zak, dan spring je eruit. Als kers op de taart wordt een notariaatsdiploma (manama) als een ideale aanvulling beschouwd, voor wie de ambitie heeft om zich te specialiseren.
• Wie daarentegen minstens één jaar ervaring als dossierbeheerder kan voorleggen, zal opmerken dat het belang van een diploma afneemt.
• Hier draait alles om technische bagage. Hoewel ervaring met Dataconsult zeker een troef is, ligt er geen nadruk op. We verwachten wel dat je vertrouwd bent met de basisfunctionaliteiten van Microsoft Word en Excel. Deze tools zijn jouw partners in crime, maar wees gerust, het gaat om eenvoudig gebruik zonder complexe berekeningen.
• In deze rol is vloeiend Nederlands spreken cruciaal. Het gros van de klanten communiceert immers in hun moedertaal. Daarnaast is een solide schrijfvaardigheid in het Nederlands essentieel, omdat precisie in ons vakgebied van het grootste belang is. Franstalige vaardigheden zijn fijn, maar geen must. 
• We zoeken iemand met karakter. Als dossierbeheerder bij dit kantoor verwachten we dat je klantvriendelijk, discreet en communicatief sterk bent. Daarnaast ben je gemotiveerd, enthousiast, leergierig en positief ingesteld. Dit notariaat houdt van mensen die bereid zijn om hun kennis te verrijken door middel van opleidingen en die deze kennis graag delen met collega's.

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur, als bediende of zelfstandige, waarbij je idealiter van 8u30 tot 17u op kantoor te vinden bent. Hiervoor word je vergoed aan de hand van PC 216.
• Daarnaast mag je rekenen op maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, netto-vergoeding en 13de maand. 
• Tussen Kerst en Nieuwjaar krijg je welverdiende vrije dagen cadeau om te genieten van de feestdagen. 
• Geen gedoe met parkeren. Er zijn altijd beschikbare parkeerplaatsen, direct voor de deur. Gemak staat centraal.
• Dit team is klein en hecht, wat betekent dat je niet alleen een collega bent, maar deel uitmaakt van een familie. En ja, er loopt zelfs een trouwe viervoeter rond die altijd aanwezig is en zorgt voor extra gezelligheid!
• Als je sportief naar het werk wilt komen, zijn er een douche en badkamerfaciliteiten ter beschikking. Zo kun je fris en energiek aan je dag beginnen.
• We geloven in teambuilding en plezier buiten het werk. De firma organiseert regelmatig activiteiten, zoals daguitstappen in het voorjaar, najaarstrips en soms een gezellige aperitief of lunch op vrijdagen.