Planning coördinator

Bij Maat Security uit Lummen ben je de deskundige die de regie voert over de planningen. Als planner draag je bij aan een soepel draaiende organisatie waar veiligheid en planning hand in hand gaan. Vanaf de start in 2015 heeft Maat Security met succes opdrachten en bewakingsagenten geïntroduceerd, wat resulteerde in een indrukwekkend team van ongeveer 300 medewerkers, verspreid over heel België! Deze expertise strekt zich uit over verschillende domeinen zoals retail, logistiek, haven, industrie, events en patrouille.

De functie

• In het geautomatiseerd planningssysteem, Safox, beheer je de maandelijkse diensten, houd je rekening met vaste budgetten en zorg je voor een gedegen planning voor evenementen. De 25e van de maand is jouw deadline, waarbij je afstemt met regioverantwoordelijken en CAO-normen respecteert.
• Op korte termijn ben jij de redder in nood, reagerend op zieken, afwezigheden en last-minute aanvragen van klanten. Je jongleert met mails, staat klanten telefonisch te woord en toetst de planning af bij de regioverantwoordelijke.
• Als coördinator ben je de schakel tussen de operationele teams en siteverantwoordelijken. Je zorgt ervoor dat contractuele uren worden gerespecteerd, waakt over toeslagen en stuurt bij waar nodig. Je bent de stem die de communicatie tussen medewerkers faciliteert, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je staat in voor de verdere ontwikkeling van het planningssysteem, waarbij je de organisatie helpt om doelstellingen te behalen. Feedback naar interne diensten over personeelsplanning is cruciaal. Je kijkt vooruit, anticipeert op personeelsbehoeften en zorgt voor efficiënte planningsadministratie.
• Het opvolgen van CAO-regels behoort jou toe. Je zorgt ervoor dat alles volgens de regels verloopt, bijvoorbeeld in het geval van nachtelijke uren en eventuele reductie op bedrijfsvoorheffing. Daarnaast beheer je de administratie, van mails tot overuren en incidentenregistratie.

Jouw profiel

• Je sociale karakter maakt samenwerken een tweede natuur.
• Fluctuaties in planning of onverwachte problemen schrikken je niet af. Sterker nog, je hebt het inzicht om hier adequaat op te reageren.
• De telefoon is voor jou een krachtig instrument, geen angstbron. Je telefoneert zonder aarzeling en communiceert vlot en efficiënt.
• Je bent zelfredzaam en kan zelfstandig werken. De bewakingsroosters draaien op jouw verantwoordelijkheid!
• Analytisch denken is je kracht. Het oplossen van puzzels en het doorgronden van complexe situaties gaan jou moeiteloos af.
• Frans en Nederlands kennen voor jou geen geheimen. Je schrijft, leest en spreekt beide talen op een niveau dat nodig is voor soepele communicatie.
• Bij Maat Security draait het om goesting en vaardigheden. Een diploma is niet de sleutel; jouw gedrevenheid en competenties zijn dat wel!

Ons aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur, waarbij je werkt in dagdienst van 9u tot 17u.
• Bij Maat Security draait alles om mensen. Geen nummer, maar een naam met een verhaal. Of je nu wilt babbelen of ideeën delen, de deur staat altijd open voor een gezellig praatje of een brainstorm met het management.
• In dit jonge en energieke team voel je de gedrevenheid. Dit zijn niet alleen collega's, maar een bende eensgezinden die gelooft in wat ze doen en plezier heeft in het proces. 
• Bij Maat Security draait het om waardering. Eindejaarscadeautjes, wekelijks vers fruit of in de winter warme soep? Je. Wordt. Verzorgd.
• Maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering? Zeker weten. Jouw comfort is hun zorg.