Projectcoördinator binnendienst

In Glabbeek hangt er al een tijdje iets in de lucht. In nabijgelegen regio’s is het eveneens voelbaar. Een bepaalde spanning. Positief welteverstaan, want EME voorziet zijn uitgebreide klantenbestand van de beste technische oplossingen. Deze expert produceert en installeert netontkoppelborden en voorziet alternatieve totaaloplossingen voor Belgische industrie- en nutsbedrijven. Als projectcoördinator op de binnendienst vorm jij de interne spelverdeler die de juiste spelers aanstuurt, waarbij je streeft naar een vlekkeloze aflevering met je team!

De functie

• Als projectcoördinator ben je samen met de projectmanager verantwoordelijk voor de werkvoorbereiding, planning en vlotte afwerking van alle productie- en verkoopopdrachten. Meer specifiek bereid je elektrische schema’s voor, stel je zelf basisoffertes op en behoud je het overzicht op de stocklevels. Je wordt hierin ondersteund door een projectmanager.
• Eenvoudige calculaties komen jouw richting uit. Denk bijvoorbeeld aan stuklijsten of het onderhouden van Excel-files. Hoe lang duurt het bekabelen of installeren van een elektrisch bord? Jij rekent het snel uit aan de hand van de aard van het werk en de rijuren. 
• Je staat in voor enkele commerciële opdrachten zoals het opstellen van verkoopoffertes en -orders. Hierbij volg je orders op en sta je in voor klachtenbehandeling. Als spelverdeler plan je interventies en afspraken in bij projectingenieurs omtrent technische mankementen of stuur je iemand ter plaatse om de situatie technisch te bekijken.
• Je coördineert de leveringen naar de klant toe waarbij je steeds de levertijden, kwaliteit en veiligheid respecteert. Is bijvoorbeeld een bord klaar en correct getest? Dan verzorg jij de communicatie tussen de betrokken partijen en het verdere verloop.
• Optimalisatie? Altijd mogelijk. Je bekijkt structureel hoe de bordenbouw en het stockbeheer efficiënter kan verlopen en waar er verbeteringen mogelijk zijn. Dit doe je onder andere door input-meetings te organiseren en nieuwe plannen uit te tekenen - steeds in wisselwerking met de projectmanager. 
• Jij houdt de inkoopcondities nauwlettend in het oog. Onderhandelen is niet nodig, maar veranderingen in prijzen of kwaliteit bundel en signaleer je naar het management toe.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor in elektromechanica of elektriciteit in de hand, idealiter met een affiniteit in hernieuwbare energietechnieken. Enige ervaring is mooi meegenomen, maar een gemotiveerde schoolverlater mag eveneens zijn/haar kans wagen!
• Ja, dat technische fingerspitzengefühl moet er zijn. Hoe je deze vakkennis of ervaring vergaard hebt, is niet zozeer van belang. Het moet er gewoon zijn - aantoonbaar en overtuigend.
• Zelfstandigheid, zelfredzaamheid en een gezonde portie probleemoplossend denken zijn hier key. 
• Je houdt de verschillende touwtjes stevig en nauwkeurig in handen. De vele verschillende aspecten van deze functie vragen om een brede helikopterview en alziend oog om het overzicht te bewaren. 
• Een goede communicator, zowel naar interne partijen toe als naar de klant. Een flexibele, vlotte bruggenbouwer, dare to say. 
• Een verbale, schriftelijke en begrijpende basiskennis van Frans en Engels is aangewezen. Jij fungeert namelijk zowel extern als intern als aanspreekpunt, waardoor je in contact komt met meerdere talen. 

Ons aanbod

• Je kiest voor een voltijds contract van onbepaalde duur. Dit vertaalt zich verder in glijdende werkuren en 12 extra ADV-dagen vrij te kiezen. 
• Interne projectcoördinator? Dat staat gelijk aan een fietsvergoeding, maaltijdcheques, groepsverzekering en een prima salaris afgestemd op jouw skills en ervaring. 
• De mogelijkheid tot verdere opleidingen en ontwikkelingstrajecten is bij EME steeds aanwezig. Personal growth? Yes, please!
• Afsluiten doen we graag met enkele hoogtepunten. De frietbus. Durbuy Adventure. Karting. Een minivoetbalploeg. Kerstdrink. Tja kijk, wil je het vooral niét leuk hebben op het werk? Dan kies je best niet voor EME.