HR payroll officer

Helemaal ready voor een nieuwe uitdaging? Ook al is dat niet waar hr voor staat, CLB Group in Alken is wél op zoek naar een bevlogen hr payroll officer die gedijt in het hart van deze hr-afdeling en zich vol overgave richt op payroll, terwijl je ook hr-projecten aanpakt en administratieve processen stroomlijnt. Je vormt hier het rechtstreekse aanspreekpunt voor alle vakgerelateerde vragen, zowel op menselijk als professioneel niveau. 

De functie

• Jouw dagelijkse inzet draait om tijdregistratie, die de basis vormt voor loonberekeningen. Met een scherp oog volg je nauwgezet de dagelijkse tijdregistratie op, waarbij je ervoor zorgt dat alles klopt, van afwezigheden tot wijzigingen in uurroosters en persoonlijke gegevens.
• Hoewel payroll je hoofdfocus is, maak je ook deel uit van boeiende projecten. Hierbij speel je een kleinere, maar essentiële rol, waarbij je flexibiliteit en aanpassingsvermogen tentoonspreidt.
• Je duikt in de dagelijkse administratieve stromen, waarbij je de volledige personeelsadministratie beheert - van het opstellen van arbeidsovereenkomsten en beleidsdocumenten tot het aanvragen van verlof en het regelen van verzekeringsgerelateerde zaken. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat medewerkers worden ondersteund op alle hr-gerelateerde gebieden.
• Je vormt het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over hr en payroll. Met jouw uitgebreide kennis en vriendelijke aanpak help je hen op weg en bouw je relaties op binnen het team.
• In samenwerking met je hr-collega's en onder leiding van de hr-manager, navigeer je door een gevarieerd takenpakket. Dit omvat alles, van onboarding tot offboarding, verzekeringen tot loonberekeningen, en zelfs het welkom heten van nieuwe collega's.

Jouw profiel

De ideale kandidaat heeft:

• Een bacheloropleiding in een relevant vakgebied, denk aan personeelswerk, maatschappelijk werk met optie hr, of rechtspraktijk. Met deze solide basis ben je klaar om de diepten van hr te verkennen.
• Minstens 5 jaar hands-on ervaring in harde hr en payroll. Je hebt lonen niet alleen berekend, maar ook in eigen beheer gehouden - weg van de conventionele wegen via een sociaal secretariaat.
• Een scherp inzicht in de complexiteit van sociale wetgeving en de vastberadenheid om je kennis voortdurend bij te werken.
• Vertrouwdheid met payrollprocessen en -systemen, evenals bekwaamheid in MS Office-toepassingen, van Excel tot Word.
• De gave van heldere communicatie, waardoor je collega's op een begrijpelijke manier kunt adviseren over hr-gerelateerde zaken.
• Een veerkrachtige aard die niet snel bezwijkt bij tegenslagen. Je begrijpt dat jouw dag nooit gestandaardiseerd verloopt, soms vanwege onverwachte situaties zoals een zieke collega die moet worden opgevangen.
• Een open, toegankelijke en positieve persoonlijkheid die naadloos aansluit bij dit diverse publiek, van arbeidsartsen tot IT-professionals.
• De bereidheid om een breed scala aan taken aan te pakken en jezelf te zien als een "manusje van alles" binnen dit hr--team.
• Een ambitieuze kant die graag meewerkt aan het ontwikkelen van deze hr-afdeling, vooral omdat CLB Group nog veel onontgonnen terrein heeft in haar KMO-structuur. Denk aan digitalisatie, softwarepakketontwikkeling en het schetsen van functieprofielen.

We willen benadrukken dat deze zoektocht niet beperkt is tot een rigide takenpakket. Bij CLB Group ben je de flexibele, energieke kracht die de dagelijkse uitdagingen omarmt en als een kans ziet om te groeien en bij te dragen. Een eerste stap in de hr-wereld zou geweldig zijn, waarbij benadrukt moet worden dat deze functie niét draait rond werving en selectie, noch coaching.

Ons aanbod

• Een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur, waarbij je beroepservaring wordt meegenomen. Aangevuld met voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een netto-vergoeding.
• Flexibele werktijden, met een kerntijd tussen 9 en 16 uur en aanvullende flexibiliteit buiten deze uren.
• In tegenstelling tot grote bedrijven met vastgestelde procedures, stap je in een omgeving waar nog veel uitdagingen liggen. Je hebt de mogelijkheid om kortere lijnen te ervaren en directe invloed uit te oefenen op het hr-beleid, waardoor je bijdraagt aan positieve veranderingen en groei.
• Gelegen in Alken, biedt CLB Group een gunstige ligging op slechts 2 minuten wandelen van het treinstation. Je kunt gemakkelijk gebruik maken van het openbaar vervoer.
• Ondanks dat je deel uitmaakt van een groter geheel, zijn er tal van mogelijkheden om samen te komen en te verbinden. Van familiedagen tot het CLB Café en zelfs sportieve evenementen zoals darttoernooien en Dwars door Hasselt lopen, je maakt hier deel uit van een hechte gemeenschap.
• Het feestcomité, dat grotendeels uit hr-gerelateerde initiatieven voortkomt, zorgt ervoor dat er altijd iets te vieren valt. Je bent niet alleen een deelnemer, maar ook een actieve bijdrager aan de bruisende sfeer.