Administratief medewerker vastgoed

Een boontje voor exclusief vastgoed en blink je uit in organisatie en precisie? Als administratief medewerker bij Nicole Janssen Vastgoed in Maaseik speel je een cruciale rol in de verkoop van deze prestigieuze villa’s. Van het opstarten en beheren van dossiers tot het coördineren van afspraken en klantencontacten, je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en de klanten een service ervaren die net zo uniek is als de panden zelf. 

De functie

• Bij Nicole Janssen Vastgoed draait je takenpakket rond een fijne mix van klantencontact en praktische organisatie. Je dag start met het doornemen van inkomende mails via Zabun, het handige beheerpakket. Hierin komen vragen van potentiële klanten binnen over panden. Deze mailbox wordt in functie van expertise onder alle collega’s verdeeld. Je plant bezoeken logisch in, stemt af met eigenaars en bevestigt afspraken met klanten – alles met een vlekkeloze organisatie.
• Daarnaast ben je betrokken bij de opstart van nieuwe dossiers. Vanaf de opdracht tot aan de verkoop verzamel je attesten (EPC, asbestattest, conformiteitsattest stookolietank…), doe je opzoekingen naar o.a. stedenbouwkundige informatie, watertoets en ondergrondse innemingen. Zodra alles compleet is, maak je brochures op, zodat de panden online gepresenteerd kunnen worden. Wanneer een pand verkocht is, regel je de administratieve afronding richting de notaris. Denk aan het in orde brengen van antiwitwasdocumenten en het regelen van meterstanden.
• Je ondersteunt bij het uitwerken van plannen voor schattingen en helpt de klanten van a tot z. Na voldoende dossierkennis krijg je bovendien de kans om door te groeien en pandbezoeken zelf op te nemen. Dit takenpakket biedt je een mooie balans tussen administratie, klantencontact en de vastgoedpraktijk! 

Jouw profiel

• Nicole Janssen Vastgoed zoekt een administratief medewerker die mee het kloppend hart van dit kantoor vormt. Flexibiliteit is voor jou geen modewoord, maar een manier van werken. Je past moeiteloos in dit team en hebt een open ingesteldheid, waarbij je naar hartenlust durft vragen te stellen. Je houdt ervan om elkaar te ondersteunen en je collega's in hun kracht te zetten, want hier is geen enkele taak volledig afgelijnd – je doet het samen!
• De ideale kandidaat heeft een sterke werkethiek en de wil om écht te werken. Misschien heb je een bachelor-na-bachelor in vastgoed of een bacheloropleiding met vastgoedgerichte vakken – dat is zeker een pluspunt. Maar ook zonder die specifieke achtergrond ben je welkom, zolang je je vlot kunt bewegen binnen de technische en juridische kant van de vastgoedwereld. Begrippen zoals “authentieke akte”, “kadastraal plan”, “EPC” en “gewestplan” klinken je daarbij niet onbekend.
• Je bent een pietje-precies als het gaat om orde en netheid in administratie, waarbij Microsoft geen geheimen heeft voor jou. Heb je al gewerkt met Zabun of kennis van Photoshop? Dan is dat mooi meegenomen! 

Ons aanbod

• Je krijgt een plekje in een warm en loyaal team. Nicole is een bazin die het principe van geven en nemen begrijpt: zodra je je bewezen hebt, krijg je alle steun en vertrouwen. Je collega’s zijn behulpzaam en hebben al 10 tot 20 jaar ervaring binnen het bedrijf, wat zorgt voor een stabiele werkomgeving.
• Naast het werk is er natuurlijk ruimte voor ontspanning en wordt er geregeld samen op uitgetrokken om te lunchen.
• Ook op de werkvloer heerst een fijne sfeer. Je werkt in een mooi kantoor, met gevarieerd werk waarin geen enkele dag hetzelfde is. Elk dossier is anders en je krijgt de kans om met mooie panden en boeiende klanten te werken.  
• Heb je ambitie? Na je inwerkperiode kan je, als je dat wil, ook mee de verkoop en verhuur van panden opnemen.  
• De firma biedt een bediendecontract van onbepaalde duur, waarbij je kan kiezen voor een voltijds of 4/5de werkregime. Je werkt in een regelmatige dagindeling: van 8u30 tot 12u en van 13u tot 17u, met één avond tot 18u (vrij te kiezen) en op vrijdag ben je al klaar om 16u.